Tổng quan về tổ chức
Sứ mệnh của Families First là hợp tác với phụ huynh để khuếch đại sức mạnh của cha mẹ để họ có thể tác động tích cực đến cuộc sống của trẻ em và cộng đồng thông qua các chương trình đột phá của chúng tôi. Mô hình của chúng tôi bao gồm giáo dục và hỗ trợ nuôi dạy con cái, sự tham gia của gia đình và cơ hội cựu sinh viên.
Trong hơn 38 năm, Families First đã đi đầu trong việc cung cấp giáo dục nuôi dạy con cái trên khắp khu vực Greater Boston. Tổ chức được thành lập vào năm 1988 với mục tiêu giúp cha mẹ vượt qua những thách thức đa dạng trong việc nuôi dạy con cái bằng cách cung cấp các dịch vụ giáo dục nuôi dạy con cái dựa trên nghiên cứu. Vào năm 2022, chúng tôi đã mở rộng sang Quận Hampden ở Tây Massachusetts.
Ngày nay, Families First cung cấp một mô hình toàn diện về giáo dục nuôi dạy con cái thời thơ ấu, sự tham gia của gia đình và sự lãnh đạo của cha mẹ thông qua chương trình Sức mạnh của Nuôi dạy™ con cái và Chương trình™ Ripple.
Tổng quan về vị trí
Là một phần của Phòng Chương trình của Families First, Trợ lý Chương trình, Western MA sẽ hỗ trợ Giám đốc Chương trình, Western MA để thực hiện các chương trình Power of Parenting và Ripple ở Quận Hampden. Điều này bao gồm hỗ trợ tuyển dụng, đăng ký và hậu cần chương trình để đảm bảo cung cấp thành công các chương trình bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ bổ sung khi các tùy chọn ngôn ngữ chương trình mở rộng.
Đây là một vị trí bán thời gian, 15 giờ / tuần không được miễn trừ, yêu cầu sẵn sàng tham dự các phiên, sự kiện và cuộc họp của chương trình buổi tối và cuối tuần khoảng hai lần một tuần, thường là vào Thứ Ba, Thứ Tư hoặc Thứ Năm. Vị trí này là kết hợp, yêu cầu làm việc trực tiếp tham dự các sự kiện / chương trình để tuyển dụng / hỗ trợ những người tham gia chương trình và các cuộc họp / sự kiện để kết nối với nhân viên / đối tác trong cộng đồng. Nó cũng bao gồm việc đi đến văn phòng trung tâm của chúng tôi, hiện đang đặt tại Watertown, MA, khoảng hai tháng một lần. Có thể có tiềm năng phát triển ở vị trí này khi tổ chức của chúng tôi có kế hoạch mở rộng công việc của mình ở Western MA. Vị trí này báo cáo cho Giám đốc Chương trình, Western MA.
Chức năng công việc thiết yếu
- Hỗ trợ Quản lý chương trình trong quá trình tuyển dụng, giữ chân và đăng ký chương trình
- Giám sát tuyển dụng chương trình với mục tiêu đăng ký ít nhất 20-25 người tham gia mỗi chương trình
- Tham dự các sự kiện và gọi điện thoại để tuyển dụng phụ huynh cho các chương trình với sự hợp tác của Giám đốc Chương trình và Đại sứ Phụ huynh
- Chạy phiên thông tin cho các chương trình khi cần thiết
- Chuẩn bị, in và giao tài liệu tuyển dụng khi cần thiết
- Tham dự các cuộc họp cộng đồng hàng tháng theo yêu cầu của Người quản lý chương trình để tăng khả năng hiển thị trong cộng đồng và kết nối với các đối tác và người cung cấp dịch vụ tiềm năng
- Hỗ trợ thực hiện chương trình logistics
- Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cho các chương trình và đối tác
- Theo dõi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu (Salesforce)
- Kết nối với phụ huynh để đảm bảo hoàn thành các mẫu đăng ký và khảo sát
- Cung cấp chứng chỉ và các tài liệu khác cho phụ huynh khi cần thiết
- Tham dự các phiên chương trình chọn lọc để đảm bảo đăng ký chương trình được hoàn tất, chia sẻ thông tin cập nhật và cung cấp tài nguyên
- Hỗ trợ Giám đốc Chương trình với quy trình lựa chọn Lãnh đạo Phụ huynh khi cần thiết
- Cung cấp hướng dẫn cho các Lãnh đạo Phụ huynh trong chương trình khi cần thiết
- Cộng tác với Người quản lý chương trình để khắc phục các thách thức của chương trình với các đối tác khi cần thiết
Trình độ lý tưởng
- 2+ năm kinh nghiệm hỗ trợ hoặc điều phối thành công các chương trình / dự án, tiếp cận cộng đồng và / hoặc tổ chức cộng đồng
- Ưu tiên người từng tham gia chương trình Families First
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
- Kỹ năng tổ chức và chú ý đến từng chi tiết
- Khả năng làm việc độc lập cũng như trong môi trường nhóm hợp tác
- Người giải quyết vấn đề, linh hoạt và abie để học nhanh chóng
- Thoải mái với MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) và cơ sở dữ liệu (đặc biệt là Salesforce)
- Thoải mái với công nghệ và sẵn sàng học hỏi các hệ thống mới
Yêu cầu
- Khả năng song ngữ Anh-Tây Ban Nha
- Có thể leo / xuống cầu thang, uốn cong và thỉnh thoảng nâng các vật dụng lên đến 30 pound, chẳng hạn như vật tư / thiết bị
- Phải có khả năng đi đến các địa điểm trong Western MA, cũng như một số chuyến đi đến văn phòng trung tâm ở Watertown
- Ứng viên cần có mặt để làm việc vào một số buổi tối và cuối tuần, thường là Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm
Bồi thường và hoàn trả
Tỷ lệ khởi điểm cho vị trí này là 28 đô la mỗi giờ. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp khoản hoàn trả cho tất cả các chuyến đi liên quan đến công việc, bao gồm số dặm theo mức giá tiêu chuẩn của IRS, phí cầu đường và bãi đậu xe theo chính sách của tổ chức.
Đăng ký
Vui lòng gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc đến:
https://families-first.hiringthing.com/job/987243/program-assistant-western-ma
Families First là một nhà tuyển dụng có cơ hội bình đẳng cho tất cả mọi người bất kể chủng tộc, màu da, quốc tịch, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc dự bị, hoặc bất kỳ danh mục nào khác được luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương bảo vệ.
