Resumen de la organización
La misión de Familias Primero es asociarse con los padres para amplificar su poder y así poder impactar positivamente en la vida de los niños y las comunidades a través de nuestros programas innovadores. Nuestro modelo incluye educación y apoyo parental, participación familiar y oportunidades para antiguos alumnos.
Durante más de 38 años, Families First ha sido líder en la educación parental en toda el área metropolitana de Boston. La organización fue fundada en 1988 con el objetivo de ayudar a los padres a afrontar los diversos retos de criar a los hijos, proporcionando servicios de educación parental basados en la investigación. En 2022 nos expandimos al condado de Hampden, en el oeste de Massachusetts.
Hoy en día, Families First ofrece un modelo integral para la educación en la crianza infantil, la participación familiar y el liderazgo parental a través del programa Power of Parenting™ y el Programa™ Ripple.
Resumen del puesto
Como parte del Departamento de Programas de Families First, el Asistente de Programa de Western MA apoyará al Gestor de Programa de Western MA para implementar los programas Power of Parenting y Ripple en el condado de Hampden. Esto incluye apoyar el reclutamiento, el registro y la logística de los programas para garantizar la exitosa impartición de programas en inglés, español y otros idiomas a medida que amplían las opciones de idiomas del programa.
Este es un puesto a tiempo parcial, de 15 horas a la semana, no exento, que requiere disponibilidad para asistir a sesiones, eventos y reuniones de programas vespertinos y de fin de semana aproximadamente dos veces por semana, normalmente los martes, miércoles o jueves. Este puesto es híbrido, ya que requiere trabajo presencial asistiendo a eventos/programas para reclutar o apoyar a los participantes y reuniones/eventos para conectar con el personal y socios de la comunidad. También incluye desplazamientos a nuestra oficina central, actualmente ubicada en Watertown, MA, aproximadamente cada dos meses. Puede haber potencial de crecimiento en este puesto, ya que nuestra organización planea expandir su trabajo en el oeste de Massachusetts. Este puesto reporta al Director de Programa, Massachusetts Occidental.
Funciones esenciales del puesto
- Apoyo al Gestor de Programa en el proceso de reclutamiento, retención y registro de programas
- Supervisar el reclutamiento de programas con el objetivo de registrar al menos entre 20 y 25 participantes por programa
- Asiste a eventos y realiza llamadas telefónicas para reclutar a padres en programas en colaboración con el Director de Programa y el Embajador de Padres
- Organizar sesiones informativas para los programas según sea necesario
- Preparar, imprimir y entregar materiales de reclutamiento según sea necesario
- Asiste a reuniones comunitarias mensuales según lo solicite el Gestor de Programa para aumentar la visibilidad en la comunidad y conectar con posibles socios y alimentadores
- Apoyar la implementación de la logística del programa
- Preparar y proporcionar materiales para programas y socios
- Seguimiento de datos en la base de datos (Salesforce)
- Ponte en contacto con los padres para asegurar que completen los formularios de inscripción y las encuestas
- Proporcionar certificados y otros materiales a los padres según sea necesario
- Asiste a sesiones seleccionadas del programa para asegurarte de que se completan las inscripciones, se comparten actualizaciones y se proporcionan recursos
- Apoyar al Director del Programa con el proceso de selección de Líderes Parentales según sea necesario
- Proporcionar orientación a los líderes parentales durante el programa según sea necesario
- Colaborar con el Gestor de Programa para resolver problemas con los socios según sea necesario
Cualificaciones Ideales
- 2+ años de experiencia apoyando o coordinando con éxito programas/proyectos, divulgación y/o organización comunitaria
- Se prefiere a antiguos participantes en la programación de Familias Primero
- Fuertes habilidades de comunicación
- Habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo colaborativo
- Solucionador de problemas, flexible y apto para aprender rápido
- Comodidad con MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) y bases de datos (especialmente Salesforce)
- Comodidad con la tecnología y disposición para aprender nuevos sistemas
Requisitos
- Capacidad bilingüe inglés-español
- Capaz de subir y bajar escaleras, agacharse y, ocasionalmente, levantar objetos de hasta 30 libras, como suministros o equipo
- Debe poder viajar a sitios dentro del oeste de Massachusetts, así como algunos desplazamientos a la oficina central en Watertown
- El candidato debe estar disponible para trabajar algunas tardes y fines de semana, normalmente martes, miércoles y jueves
Compensación y reembolso
La tarifa inicial para este puesto es de 28 dólares por hora. Además, ofrecemos reembolso de todos los desplazamientos relacionados con el trabajo, incluyendo el kilometraje a la tarifa estándar del IRS, peajes y aparcamiento, de acuerdo con la política de la organización.
Para solicitar
Por favor, envíe el currículum y la carta de presentación a:
https://families-first.hiringthing.com/job/987243/program-assistant-western-ma
Families First es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos, independientemente de su raza, color, ciudadanía, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, estatus de veterano o reservista, o cualquier otra categoría protegida por la ley federal, estatal o local.
