Visión general organizativa
La misión de Familias Primero es asociarse con los padres para amplificar su poder y así poder impactar positivamente en la vida de los niños y las comunidades a través de nuestros programas innovadores. Nuestro modelo incluye educación y apoyo parental, participación familiar y oportunidades para antiguos alumnos.
Families First ha sido un referente en la educación parental en todo Massachusetts. La organización fue fundada en 1988 con el objetivo de ayudar a los padres a afrontar los diversos retos de criar a los hijos, proporcionando servicios de educación parental basados en la investigación. Hoy en día, Families First ofrece un modelo integral para la educación en la crianza infantil, la participación familiar y el liderazgo parental a través del programa Power of Parenting™ y The Ripple Program™.
Resumen del puesto
Como parte del Departamento de Programa de Familias Primero, el Asistente de Programa, Apoyaré al equipo del Gran Boston para implementar Poder de la crianza y programas Ripple. Esto incluye apoyar el reclutamiento, el registro y la logística del programa para garantizar la exitosa impartición de programas en inglés, español, portugués, criollo haitiano, chino y vietnamita y lenguajes adicionales como opciones de lenguaje de programa como ExpanD.
Esto es un trabajo a tiempo completo, Puesto de 40 horasa la semana no exento que requiere disponibilidad para asistir a sesiones, eventos y reuniones de programas por la tarde y los fines de semana aproximadamente dos veces por semana, normalmente los martes, miércoles o jueves. Este puesto es híbrido, ya que requiere trabajo presencial asistiendo a eventos/programas para reclutar o apoyar a los participantes y reuniones/eventos para conectar con el personal y socios de la comunidad. Este puesto reporta al Director de Programa, GReater Boston.
Funciones esenciales del puesto
- Apoyo al Gestor de Programa en el proceso de reclutamiento, retención y registro de programas
- Supervisar y ejecutar el reclutamiento de programas con el objetivo de registrar al menos entre 20 y 25 participantes por programa
- Asiste a eventos y realiza llamadas telefónicas para reclutar a padres para programas en colaboración con el Gestor de Programas y los Embajadores de Padres
- Organizar sesiones informativas para los programas según sea necesario
- Seguimiento de datos en la base de datos (Salesforce)
- Ponte en contacto con los padres para asegurar que completen los formularios de inscripción y las encuestas
- Proporcionar certificados y otros materiales a los padres según sea necesario
- Asiste a sesiones seleccionadas del programa para asegurarte de que se completan las inscripciones, se comparten actualizaciones y se proporcionan recursos
- Apoyar al Director del Programa con el proceso de selección de Líderes Parentales según sea necesario
- Proporcionar orientación a los líderes parentales durante el programa según sea necesario
- Desarrolla y mantén relaciones sólidas con los padres para asegurarte de que reciban apoyo en las necesidades del programa durante y después del programa
- Colaborar con el Gestor de Programa para resolver problemas con los socios según sea necesario
- Otras tareas asignadas por el supervisor para apoyar programas/participantes
Cualificaciones Ideales
- 1+ años de experiencia apoyando o coordinando con éxito programas/proyectos, divulgación y/o organización comunitaria
- Se prefiere a antiguos participantes en la programación de Familias Primero
- Habilidades comunicativas orientadas a las personas y sólidas
- Habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo colaborativo
- Solucionador de problemas, flexible y capaz de aprender rápido
- Comodidad con MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) y bases de datos (especialmente Salesforce)
- Comodidad con la tecnología y disposición para aprender nuevos sistemas
Requisitos
- Idioma: Capacidad para comunicarse clara y eficazmente en inglés y se requiere al menos un idioma adicional . Para apoyar el compromiso de Families First de servir a familias multilingües y ampliar nuestra capacidad para satisfacer las necesidades de la comunidad, otros idiomas preferidos incluyen español, portugués, criollo haitiano, vietnamita, mandarín, cantonés u otros idiomas hablados por las familias con las que trabajamos.
- Capaz de subir y bajar escaleras, agacharse y, ocasionalmente, levantar objetos de hasta 30 libras, como suministros o equipo
- Debe poder viajar a sedes dentro del Gran Boston y, ocasionalmente, al oeste de Massachusetts para reuniones o eventos de equipo
- El candidato debe estar disponible para trabajar algunas tardes y fines de semana, normalmente martes, miércoles y jueves
Compensación y reembolso
El puesto es de 40 horas a la semana y es un puesto no exento. El rango inicial de compensación es de 50.000 a 55.000 dólares anuales (equivalente a 24,04-26,44 dólares por hora), con posibilidad de crecimiento a lo largo del tiempo.
Families First ofrece un paquete de beneficios integral que incluye días libres pagados, seguro médico y dental, acceso a una Cuenta de Gastos Flexibles y 403(b). Además, ofrecemos reembolsos para viajes relacionados con el trabajo conformea la política de la organización.
Para solicitar
Por favor, envíe el currículum y la carta de presentación a:
https://families-first.hiringthing.com/job/1046316/program-assistant-greater-boston
Families First es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos, independientemente de su raza, color, ciudadanía, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, estatus de veterano o reservista, o cualquier otra categoría protegida por la ley federal, estatal o local.
