Visão Geral da Organização
A missão da Families First é colaborar com os pais para amplificar o poder dos pais, para que possam ter um impacto positivo na vida das crianças e das comunidades através dos nossos programas inovadores. O nosso modelo inclui educação e apoio parental, envolvimento familiar e oportunidades para antigos alunos.
Durante mais de 38 anos, a Families First tem sido líder na oferta de educação parental em toda a área da Grande Boston. A organização foi fundada em 1988 com o objetivo de ajudar os pais a enfrentar os diversos desafios da educação dos filhos, oferecendo serviços de educação parental baseados em investigação. Em 2022, expandimos para o Condado de Hampden, no oeste de Massachusetts.
Hoje, a Families First oferece um modelo abrangente para educação parental na primeira infância, envolvimento familiar e liderança parental através do programa Power of Parenting™ e do Programa™ Ripple.
Visão Geral da Posição
Como parte do Departamento de Programas da Families First, a Assistente de Programa do Oeste de MA apoiará o Gestor de Programa do Oeste de MA na implementação dos programas Power of Parenting e Ripple no Condado de Hampden. Isto inclui apoiar o recrutamento, inscrição e logística do programa para garantir a entrega bem-sucedida de programas em inglês, espanhol e línguas adicionais à medida que as opções linguísticas dos programas se expandem.
Esta é uma posição não isenta, de 15 horas por semana, a tempo parcial, que exige disponibilidade para participar em sessões, eventos e reuniões do programa à noite e ao fim de semana aproximadamente duas vezes por semana, normalmente às terças, quartas ou quintas-feiras. Esta posição é híbrida, exigindo trabalho presencial na participação em eventos/programas para recrutar/apoiar participantes e reuniões/eventos para se conectar com a equipa/parceiros da comunidade. Inclui também viagens para o nosso escritório central, atualmente localizado em Watertown, MA, aproximadamente uma vez por mês. Pode haver potencial de crescimento nesta posição, já que a nossa organização planeia expandir o seu trabalho no Oeste de MA. Esta posição reporta ao Gestor de Programa, Oeste de Massachusetts.
Funções Essenciais do Trabalho
- Apoiar o Gestor de Programa no processo de recrutamento, retenção e registo de programas
- Monitorizar o recrutamento do programa com o objetivo de registar pelo menos 20-25 participantes por programa
- Participe em eventos e faça chamadas telefónicas para recrutar pais para programas em colaboração com o Gestor de Programa e o Embaixador de Pais
- Realizar sessões informativas para programas conforme necessário
- Preparar, imprimir e entregar materiais de recrutamento conforme necessário
- Participe em reuniões comunitárias mensais, conforme pedido do Gestor de Programa, para aumentar a visibilidade na comunidade e conectar-se com potenciais parceiros e alimentadores
- Apoiar a implementação da logística do programa
- Preparar e fornecer materiais para programas e parceiros
- Dados de rastreio na base de dados (Salesforce)
- Ligue-se aos pais para garantir o preenchimento dos formulários de inscrição e inquéritos
- Fornecer certificados e outros materiais aos pais conforme necessário
- Participe em sessões selecionadas do programa para garantir que as inscrições são concluídas, as atualizações partilhadas e os recursos fornecidos
- Apoie o Gestor de Programa no processo de seleção dos Pais Líderes, conforme necessário
- Forneça orientação aos Pais Líderes durante o programa, conforme necessário
- Colaborar com o Gestor de Programa para resolver problemas com os parceiros quando necessário
Qualificações Ideais
- 2+ anos de experiência a apoiar ou coordenar com sucesso programas/projetos, divulgação e/ou organização comunitária
- Preferencia-se ex-participantes na programação Families First
- Fortes competências de comunicação
- Competências organizacionais e elevada atenção ao detalhe
- Capacidade de trabalhar bem de forma independente, bem como num ambiente de equipa colaborativo
- Solucionador de problemas, flexível e capaz de aprender rapidamente
- Conforto com o MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) e bases de dados (Salesforce em particular)
- Conforto com a tecnologia e vontade de aprender novos sistemas
Requisitos
- Capacidade bilingue inglês-espanhol
- Capaz de subir/descer escadas, curvar-se e, ocasionalmente, levantar objetos até 30 libras, como suprimentos/equipamento
- Deve ser capaz de viajar para locais dentro do Oeste de MA, bem como alguns deslocamentos até ao escritório central em Watertown
- O candidato deve estar disponível para trabalhar algumas noites e fins de semana, normalmente às terças, quartas e quintas-feiras
Compensação e Reembolso
A taxa inicial para esta posição é de $28 por hora. Adicionalmente, fornecemos reembolso por todas as viagens relacionadas com trabalho, incluindo quilometragem à tarifa padrão do IRS, portagens e estacionamento, de acordo com a política organizacional.
Candidatar-se
Por favor, envie o currículo e a carta de apresentação para:
https://families-first.hiringthing.com/job/987243/program-assistant-western-ma
A Families First é um empregador de igualdade de oportunidades para todos, independentemente de raça, cor, cidadania, religião, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, idade, deficiência, estatuto de veterano ou reservista, ou qualquer outra categoria protegida por leis federais, estaduais ou locais.
