职业生涯

职位概述

项目助理校友在多个领域提供灵活的兼职支持，包括家长代表委员会（PRC）、家长大使、社区影响项目、推荐以及校友活动/培训。该职位侧重于建立与家长和参与者的关系，支持沟通与跟进，协调会议和活动，协助培训和活动，并提供行政和后勤支持，帮助项目顺利进行。

这是一个兼职、 每周10小时 的非豁免职位，需要在特定工作日会议及晚间和周末的会议/活动中提供时间安排。固定时间表将与主管协商，并根据项目活动、活动、会议及参与者需求灵活调整。部分职责为持续性，另一些则为周期性或基于活动。有时还需前往大波士顿和西马萨诸塞州参加会议/活动。项目助理校友向项目助理主任汇报。

主要职责

• 通过电话、短信、电子邮件和面对面与家长、家长领导和项目参与者沟通。
• 打欢迎电话、提醒电话和跟进电话，并回应家长的问题和请求。
• 支持家长会议、培训、工作坊、家长咖啡馆、社区活动及其他参与活动。
• 协助安排时间、注册、提醒、出勤、材料、用品及后续跟进。
• 协助准备并提供现场支持，包括活动和会议的搭建和拆解。
• 支持家长代表委员会、家长大使及其他家长领导活动。
• 将家长联系到Families First的项目、工作人员和社区资源，并在需要时进行跟进。
• 保持准确记录，跟踪参与和后续事项，并提供一般行政支持。
• 共同主持部分会议、培训和家长参与活动。
• 履行其他相关职责。

资格

• 英语和西班牙语流利。
• 至少有一年与家长、家庭、社区成员或相关岗位合作的经验。
• 良好的沟通和关系建立能力。
• 有条理、可靠，能够独立执行。
• 能够通过电话、短信、电子邮件和面对面沟通。
• 能够自在地与个人和团体互动。
• 灵活，能根据项目需求偶尔调整工作时间。
• 致力于营造一个欢迎、包容且以家长为中心的体验。
• 优先考虑家庭第一校友

工作与体力要求

• 愿意和能力根据需要前往大波士顿及偶尔的西马萨诸塞参加会议、培训、活动及其他项目活动。
• 偶尔提供工作日、晚间及周末会议和活动的可用性。
• 能够上下楼梯、弯曲身体，有时还能搬运重达30磅的物品，如补给/设备

报酬与报销

该职位的起薪为 每小时25美元。 此外，我们根据组织政策提供特定工作相关出行的报销，包括按标准国税局标准费率报销里程、通行费和停车费。

申请方式：
请将求职信和简历提交至：
https://families-first.hiringthing.com/job/1067767/program-assistant-alumni-part-time-bilingual

Families First 是一个面向所有人的机会均等的雇主，无论种族、肤色、公民身份、宗教、国籍、性别、性取向、性别认同或表达、年龄、残疾、退伍军人或预备役身份，或任何其他受联邦、州或地方法律保护的类别。